Politique de confidentialité
Cette politique de confidentialité décrit comment Codia Labs collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous visitez le site codia-labs.com ou que vous interagissez avec nos services.
1. Responsable du traitement
Codia Labs
Représenté par : Christophe Lecocq
9A chemin de Bouzigues, 31180 Lapeyrouse-Fossat, France
SIRET : 104 592 191 00019
Email : contact@codia-labs.com
2. Données collectées
2.1 Données collectées via le formulaire de contact
Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous collectons les informations suivantes :
- Prénom et nom
- Adresse email professionnelle
- Nom de votre structure (association, entreprise, etc.)
- Type de projet souhaité
- Contenu de votre message
2.2 Données collectées automatiquement
Lorsque vous visitez notre site, certaines données techniques peuvent être collectées :
- Adresse IP (à des fins de sécurité et de prévention des abus)
- Type de navigateur et système d'exploitation
- Date et heure de la visite
3. Finalités et bases légales du traitement
| Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Répondre à votre demande de contact | Consentement (envoi volontaire du formulaire) | 3 ans après le dernier contact |
| Gérer la relation commerciale si vous devenez client | Exécution du contrat | 10 ans (obligations comptables) |
| Sécurité du site (logs serveur, prévention spam) | Intérêt légitime | 12 mois maximum |
4. Destinataires des données
Vos données sont traitées uniquement par Codia Labs et ne sont jamais vendues, louées ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
Les seuls tiers susceptibles d'avoir accès à vos données techniques sont :
- IONOS SARL (hébergeur du site, situé en France) — pour le stockage technique uniquement
5. Transfert hors Union Européenne
Vos données personnelles sont hébergées en France (IONOS) et ne font l'objet d'aucun transfert hors de l'Union Européenne.
6. Vos droits
Conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement (droit à l'oubli) : demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données
- Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format réutilisable
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement à tout moment
- Droit de retirer votre consentement à tout moment
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer ces droits, contactez-nous par email à : contact@codia-labs.com
Nous nous engageons à vous répondre dans un délai maximum de 30 jours.
7. Droit de réclamation
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy - TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr
8. Sécurité des données
Codia Labs met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisés :
- Connexion sécurisée HTTPS (SSL/TLS)
- Hébergement chez un fournisseur conforme RGPD (IONOS)
- Accès aux données restreint au strict nécessaire
- Sauvegardes régulières
- Protection contre les attaques automatisées (honeypot anti-spam)
9. Cookies
Pour plus d'informations sur l'utilisation des cookies sur notre site, consultez notre Politique de gestion des cookies.
10. Modifications de cette politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter des changements légaux ou techniques. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
11. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou au traitement de vos données personnelles : contact@codia-labs.com